北京金盤鵬圖軟件技術有限公司

綜述

機構知識庫也稱機構資料庫、機構庫或機構典藏。金盤機構知識庫(JP Institutional Repositories System．以下簡稱JPIR)系統是利用網絡及相關技術收集、整理和保存一個機構或多個機構所生產的知識產品，形成一個數字形式的學術數據庫，允許機構及機構外的成員通過互聯網免費或授權獲取使用。JPIR中的資源種類不限，如期刊論文、會議論文、學位論文、技術報告、實驗報告、手稿、膠片、講義、課件等，資源形式也不限，可以是文檔類、圖像類以及超鏈接等。

JPIR為研究機構提供一種新的資源整合方式、提升機構的學術影響力、促進知識共享和知識更新。

產品功能

知識檢索及瀏覽：金盤機構知識庫提供了基本檢索和高級檢索。基本檢索是輸入一個檢索詞后，系統將從題名、關鍵詞、作者、摘要以及全文文檔中進行檢索，高級檢索提供使用布爾邏輯來精確地查找資料，可以按研究社群/專題、題名、作者等瀏覽。

知識提交：用戶提交資料到機構知識庫，首先必須注冊成為許可用戶，然后輸入用戶名和密碼登錄到JPIR系統，按提交的流程引導用戶一步步操作，完成內容的提交，待管理者審核后即可瀏覽。

知識審核：機構知識庫管理員或部門管理員可以管理成員提交的知識作品信息維護與審核，審核通過可發布至部門知識庫或機構知識庫。

個人知識庫：個人知識庫是每個機構成員自己維護的個性化知識空間。在知識空間里成員可以對自己提交的作品進行管理、對喜愛的書籍或文章進行收集、對個人名片進行編輯、支持自己發表的作品進行統計（可導出柱狀圖、餅圖、條狀圖等報表）。提供“個人交流&反饋中心”頻道，為成員之間的交流提供便利。

統計分析：系統后臺支持根據用戶與資源之間的關系進行統計，可生成直線圖，曲線圖、區域圖、區域曲線圖、柱狀圖、餅狀圖、散布圖等多種報表。

系統管理：可通過集成金盤統一身份認證系統，無縫與校園網用戶集成，實現系統內用戶的統一管理、統一注冊與統一認證、單點登錄，整合系統的用戶管理功能，實現統一的資源訪問管理。管理員可以新建、編輯、刪除研究社群/專題和給專題授權，新建用戶和用戶組，并給用戶和用戶組授權，導入用戶和數據，編輯新聞和數掘，審核數據和刪除數據。

機構知識庫建設意義

對于大學或研究機構的意義：

對機構內學術產品進行統一分類、標引、加工、存儲、檢索和利用，進行全面長期地集中管理和保存。

促進學術活動的交流與溝通，提高科學研究效率及科研成果的應用效率。

分析和評價機構的研究方向、過程、趨勢和結果，實現對科研人員的科研業績管理，便于學校從宏觀上把握和管理教學研究活動。

提升機構的學術地位和價值，吸引更多的研究基金和師源、生源。

對于研究者的意義：

增加個人研究成果可見性，提高學術影響和論文被引用率。快速傳遞研究成果，進行學術交流和知識共享。

知識資源集中管理，永久保存提交的研究成果。通過固定的URL避免對工作的無效鏈接。

便于個人成果的積累、評價、申報獎項和學術年譜編撰。

機構知識庫的特點

機構性：基于一個大學或研究機構所界定的知識庫（有別于學科知識庫）

綜合性：資源類型和數量多，全面系統反映機構的教學和科研成果

學術性：只進行學術資源的收集、存儲和發布

動態性：可以隨時修改、更新自己的最新研究

累積性：研究成果的發布和保存具有累積性和長期性

網絡性：資源的收集、保存、管理以及檢索、利用都依托網絡環境

開放性：基本可以隨時隨地、不受限制進行合理利用

互操作性：可與網絡上其他知識系統集成，方便學術資源的搜索利用

2012年3月，金盤軟件為中華人民共和國公安部打造《公安知識服務平臺》正式上線，為全國200多萬公安干警讀者提供知識服務。